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Maîtrisez vos budgets, réduisez vos coûts et simplifiez vos achats

Destinée aux organisations de toutes tailles, Ayami est une solution cloud de digitalisation, d’optimisation et de contrôle des processus Achats (Purchase to pay). Etablissez un budget, définissez les workflows d'approbation et automatisez le traitement de vos factures fournisseurs. Intégrez également dans tout le processus votre empreinte carbone et publiez votre bilan (BEGES). Ayami vous permet de traiter dans un lieu unique les dimensions financière et carbone de l’activité de l’entreprise.

Pourquoi choisir Ayami ?

Achats hors production

Ayami digitalise vos processus Achat, de la demande d’achat à l’émission du bon de commande, de la réception à la facture. L’outil gère aussi bien les achats de frais généraux que les achats d’investissement. Fluidifiez et automatisez vos processus grâce à de nombreuses fonctionnalités.

Suivi des engagements de A à Z

Ayami permet de construire vos budgets et d’en suivre la consommation (budgeté / engagé / réalisé / disponible). Ayami vérifie la disponibilité budgétaire lors des demandes d’engagement (contrats et échéanciers associés et bons de commande).

Dématérialisation des factures

Ayami encapsule un moteur de lecture optique de documents (OCR) et permet un traitement entièrement dématérialisé des factures, jusqu’à la génération automatique des écritures comptables de factures et le processus d’approbation des bons à payer (BAP).

Production du bilan carbone

Grâce à la collecte et à l’analyse intelligente des factures dématérialisées ainsi qu’aux données récupérées dans des formulaires dédiés paramétrables, Ayami détermine les facteurs d’émission de chaque dépense et automatise la production et la publication de votre bilan Carbone (BEGES).

Des formulaires et des workflows paramétrables

La souplesse d’Ayami permet d’adapter les types de formulaires proposés (Demandes d’achat, bons de commande, réceptions, factures, BAP) et les schémas de traitement associés aux spécificités de chaque client. L'outil gère un fil d’information sur ces workflows et génère alertes et notifications.

Indicateurs et traçabilité

Ayami offre un tableau de bord présentant les actions à entreprendre, produit les indicateurs de suivi définis avec le client. Il automatise et fluidifie, de façon sécurisée, les échanges de flux avec des applications externes. Chaque action à chaque étape de traitement est tracée et auditable.

Une solution pour toutes les entreprises

Ayami se décline en 4 offres dédiées à chaque segment de marché

Les dates clés

Fin 2020

Création de la société

2021

Obtention du 1 er financement de la BPI

2022

Sortie de la plateforme et déploiement du premier client

2023

Plus de 100 000 bons de commande et factures traités dans Ayami

L'équipe

Issus du monde de l’édition de progiciel et confrontés aux limites des outils métiers existants, les fondateurs de Yalta Technologies ont été guidés par deux grands principes pour concevoir Ayami:

- Disposer d’une plateforme souple et agile permettant à des consultants-experts de construire rapidement pour toute organisation – sans dépendre de la R&D - des outils de digitalisation et de pilotage de ses processus de gestion

- Intégrer la dimension « Carbone » au cœur de ces processus digitalisés afin de collecter et consolider toutes les données pertinentes, de mesurer et produire aussi bien les indicateurs de performance comptable et financière que les indicateurs de performance environnementale dans un lieu unique