A l’occasion de la 84ème édition du Congrès HLM qui avait lieu à Montpellier les 24, 25 et 26 Septembre 2024, notre dirigeant Bruno Gibert était aux côtés de notre partenaire Axess pour présenter le nouveau workflow achat que nos deux sociétés co-construit … Read More
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Inscrivez la démarche de décarbonation dans les processus métiers de votre entreprise
Destinée aux organisations de toutes tailles, Ayami est une solution cloud de digitalisation, d’optimisation et de contrôle de leurs processus Achats (Purchase to pay). Grâce notamment aux données des factures, elle automatise la production et la publication de votre bilan Carbone (BEGES). Ayami permet de traiter dans un lieu unique les dimensions financière et carbone de l’activité de l’entreprise.
Pourquoi choisir Ayami ?
Achats hors production
Ayami digitalise vos processus Achat, de la demande d’achat à l’émission du bon de commande, de la réception à la facture. L’outil gère aussi bien les achats de frais généraux que les achats d’investissement.
Suivi des engagements de A à Z
Ayami permet de construire vos budgets et d’en suivre la consommation (budget / engagé / réalisé / disponible). Ayami vérifie la disponibilité budgétaire lors des demandes d’engagement (contrats et échéanciers associés et bons de commande).
Dématérialisation des factures
Ayami encapsule un moteur de lecture optique de documents (OCR) et permet un traitement entièrement dématérialisé des factures, jusqu’à la génération automatique des écritures comptables de factures et le processus d’approbation des bons à payer (BAP).
Production du bilan carbone
Grâce à la collecte et à l’analyse intelligente des factures dématérialisées ainsi qu’aux données récupérées dans des formulaires dédiés paramétrables, Ayami détermine les facteurs d’émission de chaque dépense et automatise la production et la publication de votre bilan Carbone (BEGES).
Des formulaires et des workflows paramétrables
La souplesse d’Ayami permet d’adapter les types de formulaires proposés (Demandes d’achat, bons de commande, réceptions, factures, BAP) et les schémas de traitement associés aux spécificités de chaque client. L'outil gère un fil d’information sur ces workflows et génère alertes et notifications.
Indicateurs et traçabilité
Ayami offre un tableau de bord présentant les actions à entreprendre, produit les indicateurs de suivi définis avec le client. Il automatise et fluidifie, de façon sécurisée, les échanges de flux avec des applications externes. Chaque action à chaque étape de traitement est tracée et auditable.
Une solution pour toutes les entreprises
Ayami se décline en 4 offres dédiées à chaque segment de marché
Offre TPE
Grâce à une version packagée, Ayami sera opérationnel en quelques jours… à un prix très compétitif.
Offre Entreprise (TPE/ETI)
Paramétrée selon l’expression de besoins des clients, cette version d’Ayami s’adapte aux spécificités de chacun d’entre eux.
Offre Secteur Public
De la demande d’achat à la validation du marché, Ayami répond aux besoins de entreprises mixtes et publiques.
Offre Monde Associatif
Une offre et des prix très ajustés pour répondre aux besoins des entités de toutes tailles et dans tous les secteurs d’activité associatifs.
Les dates clés
Fin 2020
Création de la société
2021
Obtention du 1 er financement de la BPI
2022
Sortie de la plateforme et déploiement du premier client
2023
Plus de 100 000 bons de commande et factures traités dans Ayami
L'équipe
Issus du monde de l’édition de progiciel et confrontés aux limites des outils métiers existants, les fondateurs de Yalta Technologies ont été guidés par deux grands principes pour concevoir Ayami:
- Disposer d’une plateforme souple et agile permettant à des consultants-experts de construire rapidement pour toute organisation – sans dépendre de la R&D - des outils de digitalisation et de pilotage de ses processus de gestion
- Intégrer la dimension « Carbone » au cœur de ces processus digitalisés afin de collecter et consolider toutes les données pertinentes, de mesurer et produire aussi bien les indicateurs de performance comptable et financière que les indicateurs de performance environnementale dans un lieu unique
Ressources
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