Une solution tout en 1 !
Ayami est la solution de digitalisation des achats de votre entreprise, de la demande d’achat à l’émission du bon de commande, de la livraison à la comptabilisation de la facture
commande et facture
Digitalisation des achats
Ayami permet de gérer l’ensemble du processus Achat, de la demande d’achat à la création de marché, du bon de commande à la réception des biens et des services commandés. Ayami permet de générer les bons de commandes et de les envoyer automatiquement par mail aux fournisseurs.
Les fonctionnalités
Demandes d’achat
Ayami permet à chaque collaborateur de faire ses demandes d’achats sur des formulaires entièrement personnalisés et, le cas échéant, d’y joindre des pièces (descriptif produit/service, devis…) et de les soumettre à approbation. L’approbation de la demande pourra générer une demande de bon de commande.
Bons de commande
Les demandes de bons de commande – personnalisables - peuvent être saisies manuellement ou créées à partir des demandes d’achat approuvées. Une fois, au terme du processus d’approbation, Ayami émet le bon de commande et l’envoie (par mail) au fournisseur choisi.
Réceptions
Ayami permet la saisie et la gestion des réceptions (qu’elles soient partielles ou totales) correspondant à ces commandes et d’y adjoindre des pièces (par exemple, le bon de livraison). A tout moment, la commande est visualisable. Il est possible d’indiquer les situations de litige.
Création Fournisseurs
Ayami propose un formulaire de demande de création de fournisseur qui peut être soumis à un processus d’approbation. Une fois la demande approuvée, le fournisseur pourra être créé dans la comptabilité.
Catalogues
Les demandes d’achat et/ou de bons de commande peuvent être basées sur des catalogues articles de l’entreprise. Les catalogues peuvent être créés manuellement et/ou importés dans Ayami
Engagement et FNP
Ayami produit un état des factures non parvenues (FNP), sur la base des réceptions (manuelles ou automatiques) et des factures.